Polityka prywatności

Polskiego Stowarzyszenia Wczesnego Buddyzmu

Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową, kontaktujących się z nami, zapisujących się do newslettera, wspierających działalność Stowarzyszenia oraz składających deklarację członkowską.

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach i na jakich zasadach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Polskie Stowarzyszenie Wczesnego Buddyzmu
Siedziba: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, Wrocław
KRS: 0001257998
NIP:  8971977144
REGON: 545462419

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
pebs.rada@gmail.com

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu ze Stowarzyszeniem możemy przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko,

2. datę urodzenia – w przypadku deklaracji członkowskiej,

3. adres e-mail,

4. numer telefonu, jeżeli zostanie podany,

5. informacje związane z członkostwem w Stowarzyszeniu,

6. informacje przekazane w formularzach lub korespondencji,

7. dane dotyczące składek członkowskich, darowizn i innych płatności,

8. dane związane ze zgłoszeniami na wydarzenia,

9. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały nam przekazane. Staramy się zbierać wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego celu.

3. Deklaracje członkowskie i członkostwo

Jeżeli składasz za pośrednictwem naszej strony elektroniczną deklarację członkowską, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu:

1. przyjęcia i rozpatrzenia deklaracji członkowskiej,

2. kontaktu w sprawie deklaracji,

3. podjęcia przez Zarząd decyzji dotyczącej członkostwa,

4. a po przyjęciu do Stowarzyszenia – prowadzenia ewidencji członków oraz realizacji praw i obowiązków związanych z członkostwem.

Elektroniczna deklaracja członkowska jest jedną z form składania deklaracji przewidzianych w Statucie Polskiego Stowarzyszenia Wczesnego Buddyzmu.

Podstawą przetwarzania danych jest, odpowiednio do konkretnej sytuacji, podjęcie działań na żądanie osoby przed nawiązaniem stosunku członkostwa i jego realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia związany z prawidłowym prowadzeniem jego działalności i dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do rozpatrzenia deklaracji członkowskiej. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

4. Kontakt ze Stowarzyszeniem

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane w celu prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi.

Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać podany przez Ciebie adres e-mail oraz ewentualnie inne dane podane podczas zapisu w celu przesyłania informacji o działalności Polskiego Stowarzyszenia Wczesnego Buddyzmu, wydarzeniach, spotkaniach, wykładach, inicjatywach oraz innych aktualnościach związanych z naszą działalnością.

Do technicznej obsługi newslettera korzystamy z platformy MailerLite.

Newsletter wysyłamy osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie takich wiadomości. Podanie danych i wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Składki członkowskie i darowizny

Jeżeli dokonujesz za pośrednictwem naszej strony płatności, w szczególności opłacasz składkę członkowską lub przekazujesz darowiznę, możemy przetwarzać dane niezbędne do:

1. identyfikacji płatności,

2. prawidłowego przypisania wpłaty,

3. prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej,

4. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Płatności internetowe obsługiwane są przez Stripe. W związku z realizacją płatności niezbędne dane mogą być przekazywane Stripe i przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego operatora.

Polskie Stowarzyszenie Wczesnego Buddyzmu nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Dane niezbędne do autoryzacji płatności są przetwarzane przez operatora płatności.

Podstawą przetwarzania danych przez Stowarzyszenie jest, w zależności od rodzaju płatności i okoliczności, realizacja zobowiązań związanych z członkostwem lub darowizną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny związany w szczególności z prowadzeniem dokumentacji finansowo-księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Wydarzenia, spotkania i inne zgłoszenia

Jeżeli zapisujesz się za pośrednictwem naszej strony na wydarzenie, spotkanie, warsztat, konferencję lub inną inicjatywę organizowaną lub współorganizowaną przez Stowarzyszenie, możemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi zgłoszenia i organizacji wydarzenia.

Zakres przetwarzanych danych oraz podstawa prawna mogą zależeć od charakteru konkretnego wydarzenia.

Jeżeli dane są zbierane w innym celu lub ich zakres wykracza poza standardową obsługę zgłoszenia, możemy przekazać dodatkową informację dotyczącą przetwarzania danych przy konkretnym formularzu.

8. Podmioty, z których usług korzystamy

W związku z prowadzeniem strony internetowej i działalnością Stowarzyszenia korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych. Dane mogą być im powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

W szczególności korzystamy z:

Squarespace – w zakresie utrzymania i obsługi strony internetowej oraz funkcjonujących na niej formularzy;

Stripe – w zakresie obsługi płatności internetowych;

MailerLite – w zakresie obsługi newslettera i listy mailingowej;

Google– w zakresie obsługi formularzy zgłoszeniowych;

a także, w zależności od potrzeb, z usług dostawców poczty elektronicznej, usług IT, hostingu, księgowości, usług prawnych oraz innych podmiotów wspierających działalność Stowarzyszenia.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Stowarzyszenie z usług dostawców technologicznych może dochodzić do przetwarzania niektórych danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla konkretnego dostawcy i sposobu przetwarzania danych.

10. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

1. dane kandydatów na członków – przez okres potrzebny do rozpatrzenia deklaracji oraz, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres niezbędny do udokumentowania jej rozpatrzenia;

2. dane członków – przez okres członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do zachowania wymaganej dokumentacji Stowarzyszenia;

3. dane związane z newsletterem – do czasu wycofania zgody, rezygnacji z newslettera lub ustania celu przetwarzania;

4. dane zawarte w korespondencji – przez okres potrzebny do prowadzenia i archiwizacji danej sprawy;

5. dane dotyczące płatności – przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji finansowej, rachunkowej i podatkowej;

6. dane związane z wydarzeniami – przez okres potrzebny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub możliwością dochodzenia roszczeń.

11. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,

2. otrzymania kopii danych,

3. sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,

4. żądania usunięcia danych,

5. żądania ograniczenia przetwarzania,

6. przenoszenia danych,

7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy, np. gdy Stowarzyszenie ma prawny obowiązek dalszego przechowywania określonych danych.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: pebs.rada@gmail.com

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i technicznego funkcjonowania strony.

W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony, w szczególności cookies analitycznych lub marketingowych, użytkownik może wyrazić lub odmówić zgody za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego na stronie.

Do zarządzania zgodami dotyczącymi cookies korzystamy z funkcjonalności dostępnej w ramach platformy Squarespace.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies. Informacje o dokonanym wyborze mogą być przechowywane w celu zapamiętania ustawień użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest jednak konieczne do skorzystania z konkretnej usługi lub funkcji, np. złożenia deklaracji członkowskiej, dokonania płatności, otrzymania odpowiedzi na wiadomość lub zapisania się na wydarzenie.

Pola obowiązkowe w formularzach są odpowiednio oznaczone.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z wykonywanymi zadaniami.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług, działalności Stowarzyszenia lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Stowarzyszenia.

Data ostatniej aktualizacji: 20.08.2026